個人情報保護方針
ティーエスケイ情報システム株式会社（以下、当社といいます）は、総合的な情報システム／ネットワークサービス企業として、当社の業務上で取り扱う全ての個人情報について、個人の人格尊重の理念の下、その情報の保護を重要な社会的責任と認識し、その保護の徹底を図るため、業務遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする各種法令を遵守し、全社をあげて積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
１．基本方針
（１）個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報および特定個人情報等を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制構築と措置を講じるとともに、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
（２）個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、マイナンバー法、弊社が適用を受ける国が定める指針、各地方自治体が定める個人情報保護条例、個人情報マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001、その他の規範を遵守いたします。
（３）個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
（４）苦情及び相談への対応
当社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その管理体制と仕組みについて役員及び全従業員に対して教育研修を行い、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
制定日 2006年9月1日
最終改訂日 2021年9月1日
ティーエスケイ情報システム株式会社
代表取締役CEO 高尾 忍
２．個人情報の取り扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。
（１）個人情報の管理責任者
当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
個人情報保護管理者 Tel：0852-27-6061
（２）個人情報の利用目的
①当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
| 個人情報の種類 | 個人情報の利用目的 |
| １．取引先及び業務提携先に関する個人情報 | ・業務上必要な諸連絡・報告・お問合せ対応および回答 ・商談推進・営業活動・会議等の実施 ・契約の履行 ・取引先情報管理、支払い、請求処理 |
| ２．委託された個人情報 | ・情報システム構築・テスト、情報システム運用、保守、運用支援、移動電話端末等の 販売及び取次などの受託業務の実施 |
| ３．採用応募者に関する個人情報 | ・採用応募者への採用情報の提供・諸連絡 ・当社での採用業務管理 |
| ４．受付等で取得する個人情報 | ・当社社屋への入退室管理 |
| ５．役員・株主及び従業員に関する個人情報 | ・税務処理、その他法令に基づく諸手続き ・労務管理、給与支払い、人事管理、福利厚生等 ・雇用保険、社会保険等の諸手続き ・各種お問合せ等の対応および回答 ・助成金申請のため必要な情報（家族情報を含む） |
②特定個人情報等については以下の目的のために利用します。
| 利用の範囲 | 利用目的 |
特定個人情報等についてはマイナンバー法により利用目的が限定されており、その目的を超えて取得・利用しません | (1)給与所得及び退職所得に係る源泉徴収票作成事務 |
（３）第三者への個人情報の開示または提供
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって、承継前の 利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
| １．基本方針の策定 | ・当社は、個人情報保護法および関係法令を遵守します。 ・個人情報を適正に取扱うことについて、個人情報保護方針と内部規程内に安全管理規定を策定しております。 |
| ２．個人データの取扱いに係る規律の整備 | ・取得、利用及び提供に関する原則を個人情報保護方針と内部規定に取扱方法等について策定しております。 |
| ３．組織的安全管理措置 | ・個人データの取扱いに関する責任者を設置しております。 ・個人データを取扱う従業者、及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反またはその兆候があった場合の報告連絡体制を整備しております。 ・個人データ取扱状況については、各部署長のもと、定期的に点検を実施しております。 |
| ４．人的安全管理措置 | ・個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しております。 ・従業者は入社時に機密保持誓約書を締結しています。 |
| ５．物理的安全管理措置 | ・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。 ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。 |
| ６．技術的安全管理措置 | ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。 |
| ７．外的環境の把握 | ・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っております。 ・お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。 |
| ・利用目的の通知 ・開示 | 当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し （運転免許証等）」の提出とあわせて、申請料「500円」(郵便小為替･･小為替発行手数 料は申請料より差し引いてください)を添えてお送りいただきますようお願い申し上げ ます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。 |
| ・訂正、追加又は削除 ・利用停止又は提供の拒否 | 当社担当者にお申し出いただくか、下記窓口までお問合せください。 |
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※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
（６）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
（７）お問合せ・苦情・開示等の受付窓口
当社における「個人情報」・「特定個人情報等」のお取り扱いに関するお問合せ、苦情ならびに開示等をご希望される場合は、下記「お問い合わせ窓口」までお申し付けください。
【お問い合わせ窓口】 |
（８）苦情の解決の申し出先
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
【お問い合わせ窓口】 |
